Fecha de entrada en vigor: 5 de noviembre de 2024.

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. POR FAVOR, REVÍSELO DETENIDAMENTE.

Este Aviso de Prácticas de Privacidad (este “Aviso”) explica cómo Zoe Plastic Surgery LLC (“nosotros” o “nuestra empresa”) puede usar y divulgar información médica y cómo puede acceder a esta información. Este Aviso se le proporciona como un requisito de la ley federal, la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA). Por favor, revise esta política cuidadosamente.

Durante su tratamiento con nosotros, médicos, enfermeras y otros profesionales de la salud pueden recopilar información sobre su historial médico y su estado de salud actual. Cada vez que recibe tratamiento en nuestras instalaciones, creamos un registro de su visita. Este registro suele contener su historial de salud, síntomas actuales, examen y resultados de pruebas, diagnósticos, tratamiento y plan para atención o tratamiento futuros. Esta información se denomina “Información de Salud Protegida” o PHI. La información de salud protegida es información sobre usted, incluida información demográfica, que puede identificarle y que se relaciona con su salud o condición física o mental pasada, presente o futura y los servicios de atención médica relacionados. Este Aviso describe cómo podemos usar y divulgar su PHI para llevar a cabo el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica y para otros fines permitidos o requeridos por la ley. También describe sus derechos de privacidad con respecto a su información de salud protegida.

Estamos obligados por ley a cumplir con los requisitos de este Aviso con respecto a su PHI y a mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida. Le informaremos de inmediato si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad y seguridad de su información. Debemos seguir los deberes y las prácticas de privacidad descritas en este Aviso y entregarle una copia del mismo. No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea la descrita aquí, a menos que nos autorice por escrito.

Es posible que actualicemos este aviso periódicamente. Si lo solicita, le facilitaremos una copia actualizada del mismo; también puede obtenerla en nuestras oficinas, en nuestro sitio web https://www.zoeplasticsurgery.com/ o llamándonos al 305-337-3370.

I. Usos y Divulgaciones

Las siguientes categorías describen ejemplos de cómo usamos y divulgamos la PHI:

A. Para Tratamiento. Usaremos y divulgaremos su PHI para proporcionar, coordinar o gestionar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica con un tercero con fines de tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar su información de salud protegida a una farmacia para surtir una receta o a un laboratorio para solicitar un análisis de sangre. También podemos divulgar PHI a médicos que puedan estar tratándole o consultando con nosotros con respecto a su atención. En algunos casos, también podemos divulgar su PHI a un proveedor de tratamiento externo para los fines de las actividades de tratamiento del otro proveedor.

B. Para Pago. Su PHI se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de los servicios que proporcionamos. También podemos divulgar información del paciente a otro proveedor involucrado en su atención para las actividades de pago de dicho proveedor.

C. Operaciones. Podemos usar o divulgar su PHI, según sea necesario, para nuestras propias operaciones de atención médica a fin de facilitar el funcionamiento de nuestras instalaciones y proporcionar atención de calidad a todos los pacientes. Las operaciones de atención médica incluyen actividades como: actividades de evaluación y mejora de la calidad, actividades de revisión de empleados, programas de capacitación que incluyen aquellos en los que estudiantes, aprendices o profesionales de la salud aprenden bajo supervisión, actividades de acreditación, certificación, licencia o credenciales, revisión y auditoría, incluidas revisiones de cumplimiento, revisiones médicas, servicios legales y mantenimiento de programas de cumplimiento, y actividades de gestión empresarial y administrativas generales.

D. Otros usos y divulgaciones. Como parte del tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, también podemos usar o divulgar su IPH para los siguientes propósitos: para recordarle la fecha de su cirugía, para informarle sobre posibles alternativas u opciones de tratamiento, para informarle sobre beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés, o para contactarlo para recaudar fondos para nosotros o una fundación institucional relacionada con nosotros. Si no desea ser contactado para recaudación de fondos, por favor, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad.

II. Usos y Divulgaciones Más Allá del Tratamiento, Pago y Operaciones de Atención Médica Permitidos Sin Autorización u Oportunidad de Oponerse

Las normas federales de privacidad nos permiten usar o divulgar su información de salud protegida sin su permiso o autorización por varias razones, incluyendo las siguientes:

A. Cuando sea legalmente requerido. Divulgaremos su información de salud protegida cuando así lo exija cualquier ley federal, estatal o local.

B. Cuando existan riesgos para la salud pública. Podemos divulgar su información de salud protegida para las siguientes actividades y propósitos públicos:

• Para prevenir, controlar o reportar enfermedades, lesiones o discapacidades según lo permita la ley.
• Para reportar eventos vitales como nacimientos o defunciones según lo permita o requiera la ley.
• Para realizar vigilancia de salud pública, investigaciones e intervenciones según lo permita o requiera la ley.
• Para recopilar o reportar eventos adversos y defectos de productos, rastrear productos regulados por la FDA, permitir retiros de productos, reparaciones o reemplazos a la FDA y realizar vigilancia post-comercialización.
• Para notificar a una persona que ha estado expuesta a una enfermedad contagiosa o que puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad según lo autorizado por la ley.
• Para reportar a un empleador información sobre un individuo que es miembro de la fuerza laboral según lo permitido o requerido legalmente.

C. Para Reportar Sospechas de Abuso, Negligencia o Violencia Doméstica. Podemos notificar a las autoridades gubernamentales si creemos que un paciente es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Realizaremos esta divulgación solo cuando sea específicamente requerido o autorizado por ley o cuando el paciente acepte la divulgación.

D. Para Realizar Actividades de Supervisión de la Salud. Podemos divulgar su IPH a una agencia de supervisión de la salud para actividades que incluyen auditorías; investigaciones, procedimientos o acciones civiles, administrativas o penales; inspecciones; acciones de licencia o disciplinarias; u otras actividades necesarias para una supervisión adecuada según lo autorizado por la ley. No divulgaremos su información de salud bajo esta autoridad si usted es objeto de una investigación y su información de salud no está directamente relacionada con su recepción de atención médica o beneficios públicos.

E. En Relación con Procedimientos Judiciales y Administrativos. Podemos divulgar su IPH en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden de un tribunal judicial o administrativo según lo expresamente autorizado por dicha orden. En ciertas circunstancias, podemos divulgar su información de salud protegida en respuesta a una citación en la medida autorizada por la ley estatal si recibimos garantías satisfactorias de que usted ha sido notificado de la solicitud o de que se hizo un esfuerzo para obtener una orden de protección.

F. Para Fines de Aplicación de la Ley. Podemos divulgar su información de salud protegida a un funcionario encargado de hacer cumplir la ley para fines de aplicación de la ley de la siguiente manera:

• Según lo exija la ley para el reporte de ciertos tipos de heridas u otras lesiones físicas.
• De conformidad con una orden judicial, orden de arresto judicial, citación, emplazamiento o proceso similar.
• Con el propósito de identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida.
• Bajo ciertas circunstancias limitadas, cuando usted es víctima de un delito.
• A un funcionario encargado de hacer cumplir la ley si tenemos la sospecha de que su condición de salud fue resultado de una conducta delictiva.
• En una emergencia para reportar un delito.

G. A Forenses, Directores de Funerarias y para Donación de Órganos. Podemos divulgar IPH a un forense o médico forense con fines de identificación, para determinar la causa de la muerte o para que el forense o médico forense realice otras funciones autorizadas por la ley. También podemos divulgar información de salud protegida a un director de funeraria, según lo autorizado por la ley, para permitir que el director de funeraria cumpla con sus deberes. Podemos divulgar dicha información con una anticipación razonable de la muerte. La información de salud protegida puede usarse y divulgarse para fines de donación de órganos, ojos o tejidos cadavéricos.

H. Para Fines de Investigación. Podemos usar o divulgar su información de salud protegida (PHI) para investigación cuando el uso o la divulgación para investigación haya sido aprobado por un comité de ética en investigación que haya revisado la propuesta de investigación y los protocolos de investigación para abordar la privacidad de su PHI.

I. En Caso de Amenaza Grave para la Salud o Seguridad.Podemos, de acuerdo con la ley aplicable y los estándares éticos de conducta, usar o divulgar su información de salud protegida (PHI) si creemos, de buena fe, que dicho uso o divulgación es necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para su salud o seguridad, o para la salud y seguridad del público.

J. Para Funciones Gubernamentales Específicas. En ciertas circunstancias, las regulaciones federales nos autorizan a usar o divulgar su información de salud protegida para facilitar funciones gubernamentales específicas relacionadas con actividades militares y de veteranos, actividades de seguridad nacional e inteligencia, servicios de protección para el Presidente y otras personas, determinaciones de idoneidad médica, instituciones correccionales y situaciones de custodia por parte de las fuerzas del orden.

K. Para Compensación Laboral. Podemos divulgar su información de salud para cumplir con las leyes de compensación laboral o programas similares.

III. Usos y Divulgaciones Permitidos sin Autorización, pero con Oportunidad de Oponerse

Podemos divulgar su información de salud protegida (PHI) a un miembro de su familia o a un amigo cercano si es directamente relevante para la participación de esa persona en su cirugía o en el pago relacionado con su cirugía. También podemos divulgar su información para localizar o notificar a familiares u otras personas involucradas en su atención sobre su ubicación, condición o fallecimiento.

Usted puede oponerse a estas divulgaciones. Si usted no se opone a estas divulgaciones, o si podemos inferir de las circunstancias que no se opone, o si determinamos, en el ejercicio de nuestro juicio profesional, que es en su mejor interés que divulguemos información directamente relevante para la participación de esa persona en su atención, podemos divulgar su información de salud protegida (PHI) según lo descrito.

IV. Usos y Divulgaciones que Usted Autoriza

Salvo lo establecido en otras partes de este documento, no divulgaremos su información de salud sin su autorización por escrito. No divulgaremos ninguna nota de psicoterapia sin su autorización por escrito, excepto cuando sea necesario para llevar a cabo el tratamiento por parte del creador de las notas de psicoterapia, el uso o la divulgación de las notas de psicoterapia para nuestros programas de capacitación, o el uso o la divulgación de las notas de psicoterapia para defendernos en una acción legal u otro procedimiento. No utilizaremos ni divulgaremos ninguna información de salud protegida (PHI) con fines de marketing sin su autorización por escrito, excepto si la comunicación es una comunicación cara a cara realizada por nosotros a usted o si la comunicación es un regalo promocional de valor nominal. Si el marketing implica una remuneración financiera para nosotros, divulgaremos que dicha remuneración está involucrada. No venderemos su información de salud protegida (PHI) sin autorización por escrito y le informaremos si el uso o la divulgación de la PHI resultará en una remuneración para nosotros. Usted puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que hayamos tomado medidas basándonos en dicha autorización.

V. Sus Derechos

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información de salud:

A. El derecho a inspeccionar y copiar su información de salud protegida (PHI). Usted puede inspeccionar y obtener una copia de su información de salud protegida que se encuentra en un conjunto de registros designado mientras mantengamos dicha información. Un “onjunto de registros designado” contiene registros médicos y de facturación, así como cualquier otro registro que su cirujano y nosotros utilicemos para tomar decisiones sobre usted. Sin embargo, según la ley federal, usted no puede inspeccionar ni copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia; información compilada con la anticipación razonable de, o para su uso en, una acción o procedimiento civil, penal o administrativo; e información de salud protegida que esté sujeta a una ley que prohíba el acceso a la misma. Dependiendo de las circunstancias, usted puede tener derecho a que se revise una decisión de denegar el acceso. Podemos denegar su solicitud de inspeccionar o copiar su información de salud protegida (PHI) si, a nuestro juicio profesional, determinamos que el acceso solicitado podría poner en peligro su vida o seguridad o la de otra persona, o que podría causar un daño sustancial a otra persona mencionada en la información. Usted tiene derecho a solicitar una revisión de esta decisión. Para inspeccionar y copiar su información médica, debe presentar una solicitud por escrito al Oficial de Privacidad, cuya información de contacto se encuentra en la última página de este Aviso. Si solicita una copia de su información, podemos cobrarle una tarifa por los costos de copia, envío por correo u otros costos incurridos por nosotros al cumplir con su solicitud. Por favor, póngase en contacto con nuestro Oficial de Privacidad si tiene preguntas sobre el acceso a su expediente médico.

B. El derecho a solicitar una restricción en los usos y divulgaciones de su información de salud protegida (PHI). Usted puede solicitarnos que no utilicemos ni divulguemos ciertas partes de su información de salud protegida (PHI) con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que no divulguemos su información de salud a familiares, otros parientes o amigos cercanos que puedan estar involucrados en su atención o con fines de notificación, según se describe en este Aviso. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada y a quién desea que se aplique la restricción. No estamos obligados a aceptar una restricción que usted solicite, excepto si la solicitud se refiere a una divulgación de información de salud protegida sobre el individuo a un plan de salud si: (1) la divulgación tiene como fin llevar a cabo operaciones de pago o atención médica y no es requerida por ley; y (2) la información de salud protegida se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual el individuo, o una persona que no sea el plan de salud en nombre del individuo, ha pagado en su totalidad a la entidad cubierta. Le notificaremos si denegamos su solicitud de restricción. Si aceptamos la restricción solicitada, no podremos usar ni divulgar su información de salud protegida (PHI) en violación de esa restricción, a menos que sea necesario para proporcionar tratamiento de emergencia. Bajo ciertas circunstancias, podemos rescindir nuestro acuerdo de restricción. Usted puede solicitar una restricción poniéndose en contacto con el Oficial de Privacidad.

C. El derecho a solicitar recibir comunicaciones confidenciales de nuestra parte por medios alternativos o en una ubicación alternativa. Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de ciertas maneras. Atenderemos las solicitudes razonables. Podemos condicionar esta adaptación solicitándole información sobre cómo se gestionará el pago o la especificación de una ubicación alternativa u otro método de contacto. No le exigiremos que proporcione una explicación para su solicitud. Las solicitudes deben hacerse por escrito a nuestro Oficial de Privacidad, y usted debe indicar que la divulgación de toda o parte de la información a la que se refiere la solicitud podría ponerle en peligro.

D. El derecho a solicitar enmiendas a su información de salud protegida (PHI). Usted puede solicitar una enmienda de la información de salud protegida sobre usted en un conjunto de registros designado mientras mantengamos esta información. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de enmienda. Si denegamos su solicitud de enmienda, usted tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y podemos preparar una refutación a su declaración y le proporcionaremos una copia de dicha refutación. Las solicitudes de enmienda deben hacerse por escrito y dirigirse a nuestro Oficial de Privacidad. En esta solicitud por escrito, también debe proporcionar una razón para respaldar las enmiendas solicitadas.

E. El derecho a recibir una contabilidad de divulgaciones. Usted tiene derecho a solicitar una contabilidad de ciertas divulgaciones de su información de salud protegida (PHI) realizadas por nosotros. Este derecho se aplica a las divulgaciones con fines distintos al tratamiento, pago u operaciones de atención médica, según se describe en este Aviso. Tampoco estamos obligados a rendir cuentas de las divulgaciones que usted solicitó, las divulgaciones que usted aceptó al firmar un formulario de autorización, las divulgaciones a amigos o familiares involucrados en su atención, o ciertas otras divulgaciones que estamos autorizados a realizar sin su autorización. La solicitud de una contabilidad de divulgaciones debe hacerse por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. La solicitud debe especificar el período de tiempo deseado para la contabilidad. No estamos obligados a proporcionar una contabilidad de las divulgaciones que tuvieron lugar antes del 14 de abril de 2003. Las solicitudes de contabilidad no pueden hacerse para períodos de tiempo superiores a seis años. Proporcionaremos la primera contabilidad que solicite durante cualquier período de 12 meses sin cargo. Las solicitudes de contabilidad posteriores pueden estar sujetas a una tarifa razonable basada en costos.

F. El derecho a obtener una copia en papel de este aviso. Previa solicitud, le proporcionaremos una copia en papel separada de este aviso, incluso si ya ha recibido una copia del aviso o ha aceptado recibir este aviso electrónicamente.

G. Las modificaciones finales realizadas a las normas de Privacidad, Seguridad y Cumplimiento exigidas por la Ley de Tecnología de la Información de Salud para la Salud Económica y Clínica (HITECH) son las siguientes:

• Usted tiene derecho a ser notificado de una violación de datos.
• Usted tiene derecho a solicitar una copia de su expediente médico electrónico en formato electrónico.
• Si paga en efectivo la totalidad (de su bolsillo) de su tratamiento, puede indicarnos que no compartamos información sobre su tratamiento con su plan de salud.

VI. Nuestros Deberes

La ley nos obliga a proteger la confidencialidad de su información médica y a proporcionarle este Aviso sobre nuestras obligaciones y prácticas de privacidad. Estamos obligados a notificar a las personas afectadas en caso de que se produzca una filtración de información médica protegida no protegida. Estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso actualmente en vigor. Este Aviso puede ser modificado periódicamente. Nos reservamos el derecho a modificar los términos de este Aviso y a hacer que las nuevas disposiciones del Aviso sean efectivas para toda la información médica protegida que mantengamos en el futuro. Publicaremos los Avisos revisados en nuestro sitio web, https://www.zoeplasticsurgery.com/. Se pueden obtener copias adicionales poniéndose en contacto por escrito con nuestro responsable de privacidad.

VII. Quejas

Cualquier persona, incluido usted, tiene derecho a presentar quejas ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos y ante nosotros si cree que sus derechos de privacidad han sido violados. Cualquier persona, incluido usted, puede presentarnos una queja contactando a nuestro Oficial de Privacidad verbalmente o por escrito, utilizando la información de contacto que se encuentra a continuación. Animamos a cualquier persona, incluido usted, a expresar cualquier inquietud con respecto a la privacidad de la PHI. Usted o cualquier otra persona no sufrirá represalias de ninguna manera por presentar una queja.

VIII. Persona de Contacto

Nuestra persona de contacto para todos los asuntos relacionados con la privacidad del paciente y sus derechos según los estándares federales de privacidad es el Oficial de Privacidad. Se puede solicitar información sobre los asuntos cubiertos por este Aviso contactando a nuestro Oficial de Privacidad. Si considera que hemos violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja a nuestro Oficial de Privacidad enviándola a 2000 South Dixie Hwy 101 MIAMI, FL 33133 o llamándonos al (305)337-3370.